Jednym z najważniejszych elementów skutecznego wdrażania RODO: zasad ochrony danych osobowych oraz zasad bezpieczeństwa danych osobowych jest ciągłe budowanie świadomości wśród pracowników. Każdy pracownik musi znać zasady obowiązujące w danej firmie oraz stosować się do nich.
Jak napisał Charles Duhigg w swojej książce „Siła nawyku. Dlaczego robimy to, co robimy i jak można to zmienić w życiu i biznesie”:
„Jeśli wierzysz, że możesz się zmienić – jeśli uczynisz z tego nawyk – zmiana staje się realna. I na tym właśnie polega prawdziwa siła nawyków: wiedza, że twoje nawyki są takie, jakie sobie wybierasz.”
Jak w 5 krokach przygotować szkolenie dla pracowników?
I Krok: Ustal plan działania.
Kwestie organizacyjne są szczególnie istotne przy organizacji szkoleń. Dlatego też tworząc plan działania warto jest określić:
- termin szkoleń a najlepiej harmonogram,
- czas trwania poszczególnego szkolenia,
- miejsce szkolenia.
II. Krok: Sprawdź, czy możesz otrzymać dofinansowanie na Twoje szkolenie
Przedsiębiorcy z sektora MŚP mają możliwość skorzystania z dofinansowania nawet do 80% na usługi szkoleniowe w ramach Bazy Usług Rozwojowych. Wysokość dofinansowania oraz warunki jego otrzymania są ustalane przez operatorów regionalnych. Np. w mieście Poznań za projekt ten odpowiada Wielkopolska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości.
Szkolenia mogą mieć formułę otwartą – czyli każdy może się zgłosić albo zamkniętą – dedykowaną dla określonej firmy.
Np. Producent okien chciałby zorganizować w swoim zakładzie szkolenie dla pracowników z zakresu ochrony danych osobowych. W tym celu powinien skontaktować się z firmą, która miałaby przeprowadzić szkolenie, a która jest wpisana do Bazy Usług Rozwojowych.
III. Krok: Zaangażuj właściwe osoby, firmy zewnętrzne
Każde szkolenie powinno być organizowane przez osoby, które będą odpowiadały nie tylko za przygotowanie szkolenia, ale także podjęcie właściwych zadań po szkoleniu. Warto także skorzystać z pomocy zewnętrznych firm szkoleniowych, które zapewnią wsparcie merytoryczne.
Grupa pracowników, która bierze udział w szkoleniu powinna być dobrana zgodnie z tematyką szkolenia.
Np. prowadząc szkolenie z ochrona danych osobowych w Internecie albo przetwarzanie danych w marketingu, uczestnikami takiego szkolenia powinny być osoby z działu sprzedaży, marketingu.
IV. Krok: Przygotuj program szkolenia zgodny z modelem działania firmy
Prowadząc szkolenia z ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa danych osobowych warto jest przygotować program, który będzie składał się 3 części:
- pierwsza część: zagadnienia ogólne z zakresu ochrony danych osobowych oraz ochrony bezpieczeństwa danych osobowych jak m.in. co to są dane osobowe ? co to jest rozporządzenie ogólne o ochronie danych? na czym polega przetwarzanie danych osobowych? jakie stosować środki techniczne i organizacyjne ? na czym polega naruszenie danych osobowych ? jaki są kary za naruszenie RODO?
- druga część: zakres merytoryczny przygotowany dla poszczególnych działów w firmie np. dla działu sprzedaży, dla księgowości, dla administracji, dla HR, dla działu zakupów itp.
- trzecia część: zajęcia praktyczne – sprawdzenie, czy faktycznie pracownicy będą wiedzieli w jaki sposób mają się zachować w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych? jak mają spełnić obowiązek informacyjny? Jakie zachować środki bezpieczeństwa w tym np. przy pracy zdalnej? Itp.
V. Krok: Sprawdzaj wiedzę swoich pracowników.
Jak pokazuje praktyka, jeżeli nie utrwalamy nabytej wiedzy to w pewnym momencie ona zanika. Dlatego tak ważne jest prowadzenie kampanii informacyjnych, dodatkowych szkoleń, zlecanie konkretnych zadań pracownikom i sprawdzanie ich.
Dlaczego warto szkolić pracowników?
Przedsiębiorca inwestując w swoją kadrę, ale także w samego siebie zyskuje nie tylko wyższe kwalifikacje oraz wiedzę, ale także zwiększa się efektywność wykonywanej pracy.
- Zwiększamy ich kwalifikacje, kompetencje a tym samym efektywność w pracy.
- Rośnie zaangażowanie pracownika, ale także jego utożsamianie się z organizacją, w której pracuje. Pracownik staje się lojalny.
- Pracownik zaczyna czuć się doceniony. Firma dba nie tylko o niego jako pracownika, ale także o jego rozwój.
Dofinansowanie w ramach Bazy usług rozwojowych można otrzymać nie tylko na szkolenia, ale także usługi doradcze, szkolenia e-learningowe, coaching czy też mentoring. Nowy nabór wniosków potrwa do końca 2022 r.
Przydatne strony:
www.ozgagroup.com.pl – szkolenie RODO dla firm, wdrażanie RODO
www.uslugirozwojowe.parp.gov.pl – Baza Usług Rozwojowych
www.warp.org.pl – Wielkopolska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości – operator środków na terenie m. Poznania.
