COVID -19 a obowiązki RODO

Firmy, które dotknięte kryzysem wywołanym przez epidemię koronawirusa, będą musiały zwalniać pracowników, ograniczać godziny pracy albo zmieniać warunki zatrudnienia (a może ich być wiele, szczególnie w branży HoReCa, hotelarstwie, produkcji przemysłowej oraz sektorze handlu) mają przed sobą kilka tygodni, w których powinny zadbać o skompletowanie prawidłowej dokumentacji pracowniczej.

Teczki osobowe muszą być przechowywane przez pracodawców nawet przez 50 lat, a minimum przez 10. W tym czasie może się zdarzyć, że nastąpi kontrola Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) lub Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Kary za niedopełnienie obowiązków mogą być dotkliwe, a uzupełnienie braków za kilka lat praktycznie niemożliwe. Trzeba sobie bowiem zdawać sprawę, że kontakt z byłym pracownikiem raczej nie będzie łatwy.

Możemy w tym pomóc i właśnie uruchomiliśmy konsultacje online, których efektem będzie zestaw rekomendacji pozwalający uniknąć uchybień, a co za tym idzie – również i dotkliwych kar.

Możesz liczyć na jasne wskazówki w poniższych obszarach:

• Jakie dokumenty z zakresu ochrony danych osobowych – RODO należy podpisać z pracownikiem?
• Dokumentacja pracownicza a praca zdalna – o czym należy pamiętać?
• Dokumentacja pracownicza w trakcie przestoju ekonomicznego
• Dokumentacja pracownicza – obniżenie czasu pracy