Skip to content
RODO w firmie, wdrożenie, oferta, ochrona danych osobowych
  • O nas
  • Wdrożenie RODO
  • Nasze usługi
    • Audyt danych osobowych, zgodności RODO
    • Analiza ryzyka
    • Dokumentacja ochrony danych osobowych
      • Dokumentacja RODO w placówkach medycznych
      • Dokumentacja RODO dla biur rachunkowych
    • COVID -19 a obowiązki RODO
  • Szkolenie RODO
  • Blog
    • Obowiązki administratora danych osobowych
    • Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
    • Ochrona danych osobowych firmy i informacji poufnych
    • Europejska Rada Ochrony Danych (EROD)
    • Zadania Inspektora ochrony danych
    • Jak prawidłowo wyznaczyć Inspektora ochrony danych?
    • Obowiązki administratora danych osobowych
    • Klauzula informacyjna
    • Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych
    • Przetwarzanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie danych osobowych bez zgody
    • Praktyczne problemy z realizacją prawa do usunięcia danych osobowych
    • Dokumentacja pracownicza a RODO – o czym musimy pamiętać?
    • Ochrona danych osobowych pracownika w Internecie
    • Wyciek danych … i co dalej?
    • Co to jest DPIA?
    • Alert RODO – kara za nieumożliwienie przeprowadzenia kontroli
    • Kary za naruszenie RODO np. ujawnianie, czy udostępnianie danych osobowych
    • Praktyczne podejście do art. 32 Rozporządzenia RODO
    • Czym jest monitoring wizyjny?
    • Ochrona danych osobowych a kary RODO
    • Czym jest rejestr czynności przetwarzania danych osobowych?
  • Kontakt
    • +48 501 161 301
  • O nas
  • Wdrożenie RODO
  • Nasze usługi
    • Audyt danych osobowych, zgodności RODO
    • Analiza ryzyka
    • Dokumentacja ochrony danych osobowych
      • Dokumentacja RODO w placówkach medycznych
      • Dokumentacja RODO dla biur rachunkowych
    • COVID -19 a obowiązki RODO
  • Szkolenie RODO
  • Blog
    • Obowiązki administratora danych osobowych
    • Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
    • Ochrona danych osobowych firmy i informacji poufnych
    • Europejska Rada Ochrony Danych (EROD)
    • Zadania Inspektora ochrony danych
    • Jak prawidłowo wyznaczyć Inspektora ochrony danych?
    • Obowiązki administratora danych osobowych
    • Klauzula informacyjna
    • Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych
    • Przetwarzanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie danych osobowych bez zgody
    • Praktyczne problemy z realizacją prawa do usunięcia danych osobowych
    • Dokumentacja pracownicza a RODO – o czym musimy pamiętać?
    • Ochrona danych osobowych pracownika w Internecie
    • Wyciek danych … i co dalej?
    • Co to jest DPIA?
    • Alert RODO – kara za nieumożliwienie przeprowadzenia kontroli
    • Kary za naruszenie RODO np. ujawnianie, czy udostępnianie danych osobowych
    • Praktyczne podejście do art. 32 Rozporządzenia RODO
    • Czym jest monitoring wizyjny?
    • Ochrona danych osobowych a kary RODO
    • Czym jest rejestr czynności przetwarzania danych osobowych?
  • Kontakt
    • +48 501 161 301

Dokumentacja ochrony danych osobowych

Aby rzetelnie i realnie spełniać wymogi narzucone przez RODO w zakresie ochrony danych osobowych potrzebna jest dokumentacja prawna, dostosowana do konkretnych potrzeb firmy. Celem jej opracowania jest m.in.:

  • wewnętrzne procedury w zakresie ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji w firmie;
  • spełnienie obowiązku informacyjnego, m.in. wobec klientów oraz kontrahentów Państwa firmy;
  • stosunki między pracodawcą a pracownikami;
  • powierzenia przetwarzania danych osobowych;
  • prawidłowe przetwarzania danych osobowych, w tym szczególnie danych wrażliwych;
  • przetwarzanie danych w procesach rekrutacyjnych;
  • prowadzenie rejestrów zgodnie z wymogami RODO;
  • wymogi wynikające z podpisanych umów o dofinansowanie.

Przystępując do opracowania, warto też ocenić, jakie aspekty RODO wymagają regulacji w firmie. Oznacza to określenie zakresu, w jakim pracownicy potrzebują usystematyzowanych informacji dotyczących postępowania z danymi osobowymi. Forma ich opisu powinna być przejrzysta i zrozumiała. Po opracowaniu dokumentacji ochrony danych osobowych należy zapoznać z nią wszystkie osoby zatrudnione w przedsiębiorstwie oraz formalnie zobowiązać je do jej przestrzegania. Aby jednak umiały zastosować te zalecenia w praktyce, kolejnym krokiem, jaki warto podjąć, jest zorganizowanie szkolenia na ten temat.

Czytelne zasady monitorowania przepisów RODO w firmie okażą się dużą pomocą zwłaszcza wtedy, gdy zdarzy się incydent związany z naruszeniem bezpieczeństwa informacji. Dokumentacja ochrony danych osobowych jest równie ważna, jak wszystkie inne materiały chronione w tym obszarze. Skrupulatne dokumentowanie procedur i czynności wynikających z zapisów ustawy RODO to gwarancja bezpieczeństwa miękkich danych w dużym zakresie. Dobrze zaplanowane i prowadzone metodycznie pozwolą w każdej chwili zauważyć słabe punkty ochrony i podjąć działania naprawcze.

Choć w zakresie ochrony danych osobowych dokumentacja określająca działania na nich jest obowiązkiem każdego przedsiębiorcy, to jej strukturę można kreować według potrzeb prowadzonej firmy i na podstawie przeprowadzonej analizy ryzyka. Sporządzenie jej w razie kontroli w zakresie zasad wynikających z RODO, będzie potwierdzeniem na to, że dany podmiot je przestrzega – zgodnie z zasadą rozliczalności określoną w przepisach RODO.

Służymy merytoryczną pomocą w zakresie przygotowania tej dokumentacji. Jest ona o tyle ważna, że pomaga budować świadomość pracowników, w jaki sposób powinni postępować z tymi informacjami.

  • O nas
  • Wdrożenie RODO
  • Nasze usługi
  • Inspektor ochrony danych
  • RODO – nasz obowiązek informacyjny
  • Blog
  • Kontakt
Menu
  • O nas
  • Wdrożenie RODO
  • Nasze usługi
  • Inspektor ochrony danych
  • RODO – nasz obowiązek informacyjny
  • Blog
  • Kontakt
Linkedin
Nasze marki
© 2021 Wszelkie prawa są zastrzeżone, a właścicielem jest OZGA GROUP Sp. z o.o.
Strona przechowuje oraz uzyskuje dostęp do informacji już przechowywanej w urządzeniu użytkownika wykorzystując mechanizm plików Cookies. Akceptacja lub brak zgody na wykorzystywanie plików Cookies odbywa się za pomocą ustawień przeglądarki. Więcej informacji znajdziesz tutaj.
Akceptuję

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these cookies, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may have an effect on your browsing experience.
Necessary
Always Enabled
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Non-necessary
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.
SAVE & ACCEPT