Skip to content
RODO w firmie, wdrożenie, oferta, ochrona danych osobowych
  • O nas
  • Wdrożenie RODO
  • Nasze usługi
    • Audyt danych osobowych, zgodności RODO
    • Analiza ryzyka
    • Dokumentacja ochrony danych osobowych
      • Dokumentacja RODO w placówkach medycznych
      • Dokumentacja RODO dla biur rachunkowych
    • COVID -19 a obowiązki RODO
  • Szkolenie RODO
  • Blog
    • Obowiązki administratora danych osobowych
    • Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
    • Ochrona danych osobowych firmy i informacji poufnych
    • Europejska Rada Ochrony Danych (EROD)
    • Zadania Inspektora ochrony danych
    • Jak prawidłowo wyznaczyć Inspektora ochrony danych?
    • Obowiązki administratora danych osobowych
    • Klauzula informacyjna
    • Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych
    • Przetwarzanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie danych osobowych bez zgody
    • Praktyczne problemy z realizacją prawa do usunięcia danych osobowych
    • Dokumentacja pracownicza a RODO – o czym musimy pamiętać?
    • Ochrona danych osobowych pracownika w Internecie
    • Wyciek danych … i co dalej?
    • Co to jest DPIA?
    • Alert RODO – kara za nieumożliwienie przeprowadzenia kontroli
    • Kary za naruszenie RODO np. ujawnianie, czy udostępnianie danych osobowych
    • Praktyczne podejście do art. 32 Rozporządzenia RODO
    • Czym jest monitoring wizyjny?
    • Ochrona danych osobowych a kary RODO
    • Czym jest rejestr czynności przetwarzania danych osobowych?
  • Kontakt
    • +48 501 161 301
  • O nas
  • Wdrożenie RODO
  • Nasze usługi
    • Audyt danych osobowych, zgodności RODO
    • Analiza ryzyka
    • Dokumentacja ochrony danych osobowych
      • Dokumentacja RODO w placówkach medycznych
      • Dokumentacja RODO dla biur rachunkowych
    • COVID -19 a obowiązki RODO
  • Szkolenie RODO
  • Blog
    • Obowiązki administratora danych osobowych
    • Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
    • Ochrona danych osobowych firmy i informacji poufnych
    • Europejska Rada Ochrony Danych (EROD)
    • Zadania Inspektora ochrony danych
    • Jak prawidłowo wyznaczyć Inspektora ochrony danych?
    • Obowiązki administratora danych osobowych
    • Klauzula informacyjna
    • Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych
    • Przetwarzanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie danych osobowych bez zgody
    • Praktyczne problemy z realizacją prawa do usunięcia danych osobowych
    • Dokumentacja pracownicza a RODO – o czym musimy pamiętać?
    • Ochrona danych osobowych pracownika w Internecie
    • Wyciek danych … i co dalej?
    • Co to jest DPIA?
    • Alert RODO – kara za nieumożliwienie przeprowadzenia kontroli
    • Kary za naruszenie RODO np. ujawnianie, czy udostępnianie danych osobowych
    • Praktyczne podejście do art. 32 Rozporządzenia RODO
    • Czym jest monitoring wizyjny?
    • Ochrona danych osobowych a kary RODO
    • Czym jest rejestr czynności przetwarzania danych osobowych?
  • Kontakt
    • +48 501 161 301

Dokumentacja RODO w placówkach medycznych

W ramach świadczonych usług współpracujemy ze szpitalami, przychodniami, ośrodkami specjalistycznymi i gabinetami, którym pomagamy we wdrożeniu RODO. Podobnie jak we wszystkich innych firmach, organizacjach i instytucjach funkcjonujących w Polsce, tak i w placówkach medycznych istnieje obowiązek dostosowania dokumentacji do obowiązków wynikających z rozporządzenia. Przetwarzanie danych osobowych wymaga wprowadzenia takich mechanizmów i rozwiązań, które zapewnią zgodność udzielania świadczeń i obsługi pacjentów z przepisami regulującymi wykorzystywanie poufnych informacji na ich temat.

Ochrona danych osobowych w placówkach medycznych to szczególnie ważny element ich działalności z uwagi na intymny charakter informacji dotyczących chorób i stanu zdrowia leczonych osób. Szpitale, przychodnie, gabinety prywatne i inne ośrodki muszą zorganizować pracę w taki sposób, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania prywatnych danych osobowych i zgodność procedur z RODO. Obejmuje to m.in. przygotowanie odpowiedniej dokumentacji, której wykonanie można zlecić naszej firmie. Z powodzeniem obsługujemy placówki medyczne, pomagając im w prawidłowej organizacji pracy zgodnie z przepisami.

Opracowywanie dokumentacji RODO w placówkach medycznych

Zarówno obecne przepisy, jak i zalecenia instytucji państwowych (np. Najwyższej Izby Kontroli) nakładają na podmioty lecznicze liczne obowiązki formalne związane z opracowaniem niezbędnej dokumentacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych. Duża liczba, różnorodność i szczegółowość treści sprawia, że ich stworzenie staje się dużym wyzwaniem, które wymaga odpowiednich kompetencji i doświadczenia. Ponieważ zatrudnieni w naszej firmie specjaliści spełniają te warunki, możemy z powodzeniem pomóc placówkom medycznym w przygotowaniu prawidłowej dokumentacji RODO.

Każde zlecenie realizujemy z uwzględnieniem specyfiki działalności konkretnego podmiotu. Obsługujemy zarówno duże szpitale wojewódzkie, uniwersyteckie czy wojskowe, jak i niewielkie, osiedlowe przychodnie i prywatne gabinety lecznicze. Działamy w sposób elastyczny i z nastawieniem na osiągnięcie optymalnych korzyści przy jak najefektywniejszym wykorzystaniu posiadanych zasobów. Przygotowywana przez naszą firmę dokumentacja RODO w placówkach medycznych obejmuje wymienione poniżej elementy.

Co obejmuje dokumentacja RODO w placówkach medycznych?

  • Klauzule informacyjne – stosowane w celu wywiązania się z obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane są przetwarzane; informują o tym, kto, w jakim celu, jak długo i w jaki sposób je wykorzystuje.
  • Umowy powierzenia – jeżeli placówka medyczna przekazuje informacje na temat pacjentów innym, zewnętrznym podmiotom, jest zobowiązana do podpisania z nimi umów powierzenia, które określają warunki i metody przetwarzania danych.
  • Upoważnienia i uprawnienia – definiują kompetencje poszczególnych pracowników w zakresie posługiwania się poufnymi informacjami.
  • Rejestr czynności przetwarzania – wskazuje, jakie operacje prowadzone są na danych pozyskiwanych przez placówki medyczne.
  • Rejestr kategorii czynności przetwarzania – zbiór czynności wykonywanych na rzecz administratora danych osobowych.
  • Katalog naruszeń ochrony poufnych informacji – wskazuje prawdopodobne sytuacje, w których może dojść do złamania przepisów RODO.
  • Metody postępowania w przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych – określa procedury podejmowane w razie stwierdzenia naruszenia bezpieczeństwa prywatnych informacji.
  • Sposób rozpatrywania wniosków dotyczących sprostowania danych osobowych – dokument, w którym opisana jest procedura wprowadzania zmian w katalogu danych osobowych na żądanie ich właścicieli.
  • Procedura wydawania dokumentacji oraz danych medycznych – zbiór zasad, według których należy postępować, udostępniając informacje pacjentom i osobom trzecim.
  • Reguły pracy w ramach systemów IT – katalog zasad definiujących sposób posługiwania się programami i systemami informatycznymi wykorzystanymi w placówce medycznej.

Indywidualnie przygotowana dokumentacja RODO

Wymieniony powyżej zbiór nie dotyczy każdej placówki – w niektórych część dokumentów nie jest wymagana. Ponadto ich treść różni się w zależności od specyfiki działalności danego podmiotu. Zdajemy sobie z tego sprawę i mamy świadomość, że stworzenie odpowiednio dostosowanej do obowiązujących przepisów dokumentacji RODO w placówce medycznej jest trudne, dlatego proponujemy fachową pomoc w tym zakresie.

Usługę rozpoczynamy od dokładnej analizy konkretnego podmiotu i obecnie stosowanych w nim procedur. Zastaną sytuację porównujemy z prawnymi wymaganiami, a następnie na tej podstawie tworzymy nową dokumentację lub dostosowujemy obecną. W trakcie jej opracowywania bierzemy pod uwagę potrzeby zarówno pracowników, jak i pacjentów placówki medycznej. Posiadamy doświadczenie we współpracy z podmiotami leczniczymi o różnych profilach i dowolnej skali działalności. Zapraszamy do kontaktu i współpracy w celu zapewnienia prawidłowego i zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych!

  • O nas
  • Wdrożenie RODO
  • Nasze usługi
  • Inspektor ochrony danych
  • RODO – nasz obowiązek informacyjny
  • Blog
  • Kontakt
Menu
  • O nas
  • Wdrożenie RODO
  • Nasze usługi
  • Inspektor ochrony danych
  • RODO – nasz obowiązek informacyjny
  • Blog
  • Kontakt
Linkedin
Nasze marki
© 2021 Wszelkie prawa są zastrzeżone, a właścicielem jest OZGA GROUP Sp. z o.o.
Strona przechowuje oraz uzyskuje dostęp do informacji już przechowywanej w urządzeniu użytkownika wykorzystując mechanizm plików Cookies. Akceptacja lub brak zgody na wykorzystywanie plików Cookies odbywa się za pomocą ustawień przeglądarki. Więcej informacji znajdziesz tutaj.
Akceptuję

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these cookies, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may have an effect on your browsing experience.
Necessary
Always Enabled
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Non-necessary
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.
SAVE & ACCEPT