Audyt danych osobowych, zgodności RODO

Przepisy RODO jasno określają, w jaki sposób mają być gromadzone, przetwarzane i chronione dane osobowe. Jeśli jesteś zobowiązany do przestrzegania zapisów rozporządzenia, musisz być przygotowany na kontrolę ze strony Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jeśli wykaże ona nieprawidłowości, licz się z możliwością poniesienia odpowiedzialności finansowej, zrealizowaniem obowiązków oraz jak wynika z przepisów także odpowiedzialności karnej. Należy także pamiętać, iż dodatkowo możemy być pociągnięci do odpowiedzialności cywilnej – np. pokrycie szkody, naprawienie jej itp.

Aby uniknąć przykrych niespodzianek, zdecyduj się na audyt danych osobowych. W ten sposób wcześniej wykryjesz ewentualne nieprawidłowości i będziesz miał czas na ich usunięcie.

Taką weryfikację zleć profesjonalistom! To oni ocenią, w jakim stopniu firma funkcjonuje zgodnie z wymogami RODO. Przeprowadzony wedle właściwych reguł audyt danych osobowych to najlepszy sposób, by przekonać się, na jakim etapie znajdują się procedury gwarantujące bezpieczeństwo wrażliwych informacji w Twojej firmie bądź instytucji. Określając aktualny poziom zabezpieczeń, specjaliści przygotują skuteczny plan wdrożenia zmian zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Powierzając nam wykonanie audytu danych osobowych, zapewniamy, że sprawdzimy m.in.:

jakie praktyki są stosowane w firmie i czy zapewniają bezpieczne oraz zgodne z prawem przetwarzanie pozyskiwanych informacji,
czy obowiązek informacyjny jest właściwie realizowany,
czy uwzględnia się prawa osób, których dane są zbierane i wykorzystywane,
jak dobrze pracownicy firmy znają zasady bezpiecznego oraz zgodnego z prawem przetwarzania informacji,
czy firma spełnia inne, wymagane przez RODO i pozostałe akty prawne, wytyczne,
zabezpieczenia techniczne i informatyczne w tym obszarze.

Po wykonaniu audytu dowiesz się m.in. czy musisz powołać Inspektora Ochrony Danych. Poznasz także działania, jakie odbywają się na pozyskiwanych informacjach w Twojej organizacji i czy – zgodnie z zasadą minimalizmu – nie przetwarzasz ich zbyt wiele. Będziesz miał także wiedzę na temat tego, czy stosujesz tzw. profilowanie kwalifikowane i jakim podmiotom zewnętrznym przekazujesz dane osobowe (na podstawie wykazu powierzeń przetwarzania tych informacji oraz ich udostępnień). Audyt zgodności RODO to pierwszy krok w stronę uporządkowania procedur i wdrożenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Kontrola faktycznego poziomu zabezpieczeń ujawni słabe punkty, ale także pokaże mocne strony czy potencjał ułatwiający zmiany.

Dzięki audytowi będziesz miał pewność, czy obecnie stosowane rozwiązania są skuteczne i działają prawidłowo. Korzystając z pomocy takich specjalistów jak my, będziesz miał gwarancję, że w przypadku kontroli jesteś w stanie wykazać, że Twój biznes przestrzega przepisów RODO. W razie stwierdzenia nieprawidłowości podpowiemy, jakie działania trzeba podjąć, aby nie dopuścić do problemów.

Audyt ochrona danych osobowych

Audyt ochrony danych osobowych to proces, który pozwala na ocenę skuteczności wdrożonych zabezpieczeń oraz zgodności z przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych. W ramach audytu, nasi eksperci analizują nie tylko aspekty prawne, ale również techniczne i organizacyjne związane z przetwarzaniem danych.

Audyt zewnętrzny a ochrona danych osobowych

Audyt zewnętrzny to niezależna kontrola przeprowadzana przez podmioty zewnętrzne, które mają na celu ocenić, czy przedsiębiorstwo przestrzega przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz czy stosowane są odpowiednie zabezpieczenia. Audyt zewnętrzny może być przeprowadzany zarówno przez ekspertów z dziedziny ochrony danych osobowych, jak i przez specjalistów ds. bezpieczeństwa IT. W ramach audytu zewnętrznego, eksperci analizują m.in.:

polityki i procedury związane z ochroną danych osobowych,
systemy informatyczne oraz zabezpieczenia techniczne,
umowy z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe,
sposoby realizacji praw osób, których dane dotyczą,
szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych.

Kontrola i audyt przetwarzania danych osobowych

Kontrola i audyt przetwarzania danych osobowych to proces mający na celu sprawdzenie, czy przedsiębiorstwo przestrzega zasad przetwarzania danych osobowych oraz czy stosowane są odpowiednie zabezpieczenia. W ramach kontroli i audytu, eksperci oceniają m.in.:

legalność przetwarzania danych osobowych,
zgodność z zasadą minimalizacji danych,
realizację obowiązków informacyjnych,
zabezpieczenia techniczne i organizacyjne.

Sprawozdanie z audytu ochrony danych osobowych

Sprawozdanie z audytu ochrony danych osobowych to dokument, który zawiera wyniki przeprowadzonej kontroli oraz rekomendacje dotyczące poprawy zabezpieczeń i zgodności z przepisami prawa. W sprawozdaniu przedstawiane są m.in.:

stwierdzone nieprawidłowości,
ocena ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych,
propozycje działań naprawczych,
terminy wdrożenia zmian.

Audyt z zakresu ochrony danych osobowych

Audyt z zakresu ochrony danych osobowych pozwala na ocenę, czy przedsiębiorstwo przestrzega przepisów dotyczących ochrony danych, a także na identyfikację ewentualnych luk w zabezpieczeniach. W ramach audytu, eksperci analizują m.in.:

polityki i procedury ochrony danych osobowych,
systemy informatyczne i zabezpieczenia techniczne,
realizację praw osób, których dane dotyczą.

Raport z audytu ochrony danych osobowych

Raport z audytu ochrony danych osobowych to dokument, który zawiera wyniki przeprowadzonej kontroli oraz rekomendacje dotyczące poprawy zabezpieczeń i zgodności z przepisami prawa. W raporcie przedstawiane są m.in.:

stwierdzone nieprawidłowości,
ocena ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych,
propozycje działań naprawczych,
terminy wdrożenia zmian.

Zainwestuj w audyt ochrony danych osobowych, aby mieć pewność, że Twoje przedsiębiorstwo przestrzega przepisów oraz stosuje odpowiednie zabezpieczenia.