Audyt danych osobowych, zgodności RODO
Przepisy RODO jasno określają, w jaki sposób mają być gromadzone, przetwarzane i chronione dane osobowe. Jeśli jesteś zobowiązany do przestrzegania zapisów rozporządzenia, musisz być przygotowany na kontrolę ze strony Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jeśli wykaże ona nieprawidłowości, licz się z możliwością poniesienia odpowiedzialności finansowej, zrealizowaniem obowiązków oraz jak wynika z przepisów także odpowiedzialności karnej. Należy także pamiętać, iż dodatkowo możemy być pociągnięci do odpowiedzialności cywilnej – np. pokrycie szkody, naprawienie jej itp.
Aby uniknąć przykrych niespodzianek, zdecyduj się na audyt danych osobowych. W ten sposób wcześniej wykryjesz ewentualne nieprawidłowości i będziesz miał czas na ich usunięcie.
Taką weryfikację zleć profesjonalistom! To oni ocenią, w jakim stopniu firma funkcjonuje zgodnie z wymogami RODO. Przeprowadzony wedle właściwych reguł audyt danych osobowych to najlepszy sposób, by przekonać się, na jakim etapie znajdują się procedury gwarantujące bezpieczeństwo wrażliwych informacji w Twojej firmie bądź instytucji. Określając aktualny poziom zabezpieczeń, specjaliści przygotują skuteczny plan wdrożenia zmian zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Powierzając nam wykonanie audytu danych osobowych, zapewniamy, że sprawdzimy m.in.:
- jakie praktyki są stosowane w firmie i czy zapewniają bezpieczne oraz zgodne z prawem przetwarzanie pozyskiwanych informacji,
- czy obowiązek informacyjny jest właściwie realizowany,
- czy uwzględnia się prawa osób, których dane są zbierane i wykorzystywane,
- jak dobrze pracownicy firmy znają zasady bezpiecznego oraz zgodnego z prawem przetwarzania informacji,
- czy firma spełnia inne, wymagane przez RODO i pozostałe akty prawne, wytyczne,
- zabezpieczenia techniczne i informatyczne w tym obszarze.
Po wykonaniu audytu dowiesz się m.in. czy musisz powołać Inspektora Ochrony Danych. Poznasz także działania, jakie odbywają się na pozyskiwanych informacjach w Twojej organizacji i czy – zgodnie z zasadą minimalizmu – nie przetwarzasz ich zbyt wiele. Będziesz miał także wiedzę na temat tego, czy stosujesz tzw. profilowanie kwalifikowane i jakim podmiotom zewnętrznym przekazujesz dane osobowe (na podstawie wykazu powierzeń przetwarzania tych informacji oraz ich udostępnień). Audyt zgodności RODO to pierwszy krok w stronę uporządkowania procedur i wdrożenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Kontrola faktycznego poziomu zabezpieczeń ujawni słabe punkty, ale także pokaże mocne strony czy potencjał ułatwiający zmiany.
Dzięki audytowi będziesz miał pewność, czy obecnie stosowane rozwiązania są skuteczne i działają prawidłowo. Korzystając z pomocy takich specjalistów jak my, będziesz miał gwarancję, że w przypadku kontroli jesteś w stanie wykazać, że Twój biznes przestrzega przepisów RODO. W razie stwierdzenia nieprawidłowości podpowiemy, jakie działania trzeba podjąć, aby nie dopuścić do problemów.
