Zostaw nam swoje dane. Skontaktujemy się z Tobą i dopasujemy ofertę do Twoich potrzeb.
Biuro ochrony danych osobowych
Jesteśmy rodzinną firmą konsultingową, która:
- zajmuje się budowaniem bezpiecznych rozwiązań dla firm,
- kompleksowo wdraża RODO dla mikro, małych, średnich oraz dużych przedsiębiorstw,
- przywiązuje dużą wagę do wdrażania standardów bezpieczeństwa informacji, opartych o międzynarodowe normy ISO,
- buduje wieloletnie relacje oparte na zaufaniu oraz wzajemnym wsparciu.
DOŚWIADCZENIE – liczone w latach i wynikające z ilości klientów – to najlepsza rekomendacja naszych usług.
Rozumiejąc potrzeby oraz możliwości firm, świadczymy usługi wdrażania RODO optymalne pod każdym względem. Z jednej strony skupiamy się na spełnieniu wymagań prawnych, z drugiej zaś wspieramy bezpieczne prowadzenie biznesu. Do każdej firmy podchodzimy w sposób indywidualny oraz elastyczny. Oferujemy kompleksowe szkolenie z ochrony danych osobowych dostosowane do potrzeb naszych klientów. Stawiamy na wysoką jakość świadczonych usług. Pokazujemy, jakie kroki należy podjąć, by sprawnie wprowadzić do firmy RODO. Ochrona danych jest bowiem jedną z ważniejszych kwestii, jakie należy uwzględnić, prowadząc firmę.
RODO w firmie - wdrożenie
Wdrożenie procedur, gwarantujących przestrzeganie norm RODO w praktyce, polega na dostosowaniu kultury organizacyjnej, komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, systemów informatycznych oraz dokumentacji do aktualnych wymogów, co zapewnia prawidłowy obieg, przetwarzanie, archiwizowanie i dostęp do danych. Dobór właściwych środków, reguł postępowania, instrukcji, wskazań, rekomendacji stanowi jeden z najważniejszych elementów skutecznego wdrożenia RODO w firmie. Prowadząc audyt danych osobowych, nie pomijamy żadnego z wymienionych zagadnień, skupiając się na jak najlepszym przygotowaniu uczestników szkolenia do wprowadzenia zasad RODO dla firmy.
Na każdym etapie wdrożenia nasze biuro ochrony danych osobowych zapewnia klientom pełne wsparcie merytoryczne. Pomagamy rozwiązywać pojawiające się problemy i pokonywać napotykane przeszkody. Szkoląc pracowników sprawiamy, że wdrożone RODO nie jest martwym zbiorem wymagań, lecz codziennie używanym narzędziem, wpływającym na rozwój firmy, jej postrzeganie i reputację.
RODO - ochrona danych
Sprawdź, jak uniknąć przykrych niespodzianek! Poddaj swoją firmę audytowi profesjonalistów. Dowiedz się, „co” i „jak” możesz poprawić, aby być zgodnym z RODO.
W ramach Audytu RODO w Państwa firmie, sprawdzamy m.in.:
- czy stosowane praktyki są wystarczające, aby zapewnić bezpieczne oraz zgodne z prawem przetwarzanie danych?
- czy we właściwy sposób spełniają Państwo obowiązek informacyjny?
- czy realizują Państwo prawa osób, których dane dotyczą ?
- czy Państwa pracownicy znają i przestrzegają zasad bezpiecznego oraz zgodnego z prawem przetwarzania danych?
- czy w ramach swojej działalności spełniają Państwo także inne wymogi wynikające z Rozporządzania RODO oraz innych aktów prawnych?
Podczas tej procedury jesteśmy w stanie określić stopień zgodności państwa firmy z wymogami RODO. Wskazać szanse oraz zagrożenia, będące podstawą do kompleksowego wdrożenia RODO.
“Ryzyko” jest scenariuszem opisującym zdarzenie i jego konsekwencje, stanowiącym oszacowanie pod względem powagi i prawdopodobieństwa ryzyka (Opinia Grupy Roboczej, art. 29).
Wielowymiarowa, gruntowna i adekwatna do sposobu działania firmy analiza ryzyka pozwala na stworzenie kompleksowej polityki ochrony i zabezpieczania danych.
W celu zapewnienia najwyższych standardów nasza Analiza ryzyka oparta jest m.in. o Międzynarodową Normę ISO/IEC 27005.
Dokumentacja prawna, wykorzystywana w codziennym funkcjonowaniu firmy, pozwala realnie spełniać wymogi RODO. Jest ona każdorazowo „szyta na miarę”, zgodnie z potrzebami danej firmy.
Swoim zakresem obejmuje dokumentację regulującą:
- wewnętrzne procedury w zakresie ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji w firmie;
- spełnienie obowiązku informacyjnego, m.in. wobec klientów oraz kontrahentów Państwa firmy;
- stosunki między pracodawcą a pracownikami;
- powierzenia przetwarzania danych osobowych;
- prawidłowe przetwarzania danych osobowych, w tym szczególnie danych wrażliwych;
- przetwarzanie danych w procesach rekrutacyjnych;
- prowadzenie rejestrów zgodnie z wymogami RODO;
- wymogi wynikające z podpisanych umów o dofinansowanie.
„Bezpieczeństwo to nie produkt – to proces” (Bruce Schneider).
Rozwijając tą myśl – w dobie obecnych rozwiązań technologicznych – największym problemem nie jest technologia, lecz człowiek oraz sposób zarządzania firmą.
Stąd tak istotnym punktem w budowaniu bezpiecznych rozwiązań dla firm jest zwiększanie świadomości ludzi. Ciągły trening oraz szkolenia zwiększają u pracowników świadomość znaczenia informacji firmowych, w tym danych osobowych, ale także umiejętność ich chronienia.
Tylko profesjonalnie przeszkoleni pracownicy, znający przepisy oraz narzędzia, są w stanie zapewnić realne przestrzeganie zasad RODO.
Przykładowe nasze szkolenia:
- RODO w praktyce
- RODO w placówkach medycznych
- RODO w sprzedaży i marketingu
- RODO dla Działu Kadr/HR
- RODO przy due diligence.
Jeżeli byłbyś zainteresowany szkoleniem dla Twojej firmy, możemy dopasować je do Twoich potrzeb, ale także uzyskać dofinansowanie do 80%.
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
W pewnych sytuacjach Rozporządzenie RODO nakładają na Administratorów powołanie w ramach swojej działalności Inspektora ochrony danych.
Nasza fachowa wiedza na temat prawa i praktyk w dziedzinie ochrony danych oraz umiejętności wypełnienia zadań nałożonych w ramach RODO, pozwalają nam pełnić funkcję Inspektora ochrony danych.
Pełniąc funkcję Inspektora ochrony danych, wspieramy przedsiębiorców w realizowaniu strategii ochrony danych osobowych i jej wdrażaniu w celu zapewnienia zgodności z wymogami RODO, mianowicie poprzez
- informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy m.in. RODO;
- monitorowanie przestrzegania przepisów z zakresu ochrony danych osobowych;
- szkolenie pracowników, zwiększanie ich świadomości w zakresie ochrony danych;
- przeprowadzanie audytów RODO;
- współpracę z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
- pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, które zgłoszą się do Administratora.
Konsultacje RODO
Konsultacje RODO to usługa, która pozwala przedsiębiorcom na lepsze zrozumienie i dostosowanie się do wymogów wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych. Nasze konsultacje obejmują szeroki zakres zagadnień, takich jak analiza ryzyka, opracowanie polityki prywatności, wdrożenie odpowiednich środków bezpieczeństwa czy szkolenia dla pracowników.
Podczas konsultacji RODO dokładnie analizujemy procesy przetwarzania danych osobowych w firmie oraz wskazujemy obszary wymagające poprawy. Pomagamy także w opracowaniu niezbędnej dokumentacji oraz wdrożeniu procedur związanych z RODO. Wszystko to ma na celu zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami oraz ochronę prywatności klientów i pracowników.
Nasze usługi konsultacyjne są dostosowane do potrzeb i specyfiki każdej firmy, niezależnie od jej wielkości czy branży. Dzięki temu, nasi klienci mogą liczyć na kompleksowe wsparcie oraz praktyczne rozwiązania, które pomogą im w pełni zrozumieć i spełnić wymogi RODO. Zajmujemy się także m.in. RODO w ecommerce.
Usługi wdrożenia RODO
Usługi wdrożenia RODO to kompleksowy pakiet działań, mających na celu dostosowanie przedsiębiorstwa do wymogów wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych. Nasze usługi obejmują m.in.:
- Analizę stanu obecnego – sprawdzamy, jakie dane osobowe są przetwarzane w firmie, jak są chronione i czy spełniają wymogi RODO.
- Opracowanie planu wdrożenia – na podstawie analizy stanu obecnego, opracowujemy plan działań mających na celu dostosowanie firmy do wymogów RODO.
- Wdrożenie zmian – pomagamy w wprowadzeniu niezbędnych zmian w organizacji, systemach informatycznych oraz dokumentacji.
- Szkolenia dla pracowników – przeprowadzamy szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych dla pracowników, aby zwiększyć ich świadomość i umiejętności w tym zakresie.
- Monitorowanie i kontrola – po wdrożeniu zmian, monitorujemy przestrzeganie wymogów RODO oraz pomagamy w rozwiązywaniu ewentualnych problemów.
Korzystając z naszych usług wdrożenia RODO, przedsiębiorcy mogą być pewni, że ich firma spełnia wszystkie wymogi prawne oraz dba o bezpieczeństwo danych osobowych klientów i pracowników.
Wdrożenie ochrony danych osobowych
Wdrożenie ochrony danych osobowych to proces, który ma na celu zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz zabezpieczenie tych danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy uszkodzeniem. W ramach wdrożenia ochrony danych osobowych, oferujemy następujące usługi:
- Analiza ryzyka – oceniamy ryzyko związane z przetwarzaniem danych osobowych w firmie oraz proponujemy odpowiednie środki zaradcze.
- Opracowanie polityki ochrony danych osobowych – tworzymy dokument opisujący zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych w firmie, zgodnie z wymogami RODO.
- Wdrożenie technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa – pomagamy w wyborze i wdrożeniu odpowiednich technologii oraz procedur mających na celu zabezpieczenie danych osobowych.
- Przegląd umów i dokumentacji – sprawdzamy, czy umowy z kontrahentami oraz wewnętrzne dokumenty firmy są zgodne z wymogami RODO.
- Szkolenia i świadomość – prowadzimy szkolenia dla pracowników, aby uświadomić im znaczenie ochrony danych osobowych oraz nauczyć właściwego postępowania w tym zakresie.
Jak skutecznie przeprowadzić audyt zgodności z RODO i uniknąć ryzyk prawnych?
Zgodność z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) nie jest stanem jednorazowym, lecz procesem ciągłym, wymagającym stałego monitorowania, udoskonalania procedur i reagowania na
Jak postępować w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych?
Praktyczny przewodnik według najnowszego poradnika UODO (2025) Naruszenia ochrony danych osobowych to jedno z najpoważniejszych zagrożeń dla każdej organizacji przetwarzającej dane – bez względu na
Unia Europejska zapowiada deregulację RODO i uproszczenia dla firm
Co warto wiedzieć o propozycjach Komisji Europejskiej z 21 maja 2025 roku? Nowe podejście do obowiązków wynikających z RODO Komisja Europejska przedstawiła 21 maja 2025
dane kontaktowe
OZGA GROUP spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Józefa Poniatowskiego 22
62-030 Luboń
Dane rejestrowe:
OZGA GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Cicha 1a | 75-671 Koszalin
NIP 669 255 44 32 | REGON 384 364 180 | KRS 0000803914
Sąd Rejonowy w Koszalinie | IX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego
Oddział - ul. Józefa Poniatowskiego 22 62-030 Luboń
