Analiza ryzyka

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) poza zmianami dotyczącymi zasad ich przetwarzania, wprowadziło wymóg stosowania procesu szacowania ryzyka w przypadku wdrażania organizacyjnych oraz technicznych środków bezpieczeństwa przetwarzania tych informacji. Jest ono oto o tyle ważne, że wykorzystanie nowych technologii, może je jeszcze bardziej zwiększać. Samo RODO nie definiuje w jednoznaczny sposób, jak należy rozumieć to niebezpieczeństwo. Jednak w zapisach tego dokumentu mieści się wiele wytycznych mówiących o tym, co może stanowić zagrożenie dla naruszenia praw oraz wolności osób.

Dlatego oferujemy przeprowadzenie analizy ryzyka. Polega ona na opracowaniu scenariusza opisującego konkretne zdarzenia i ich konsekwencje, oszacowane pod względem powagi i prawdopodobieństwa wystąpienia. Jest ona wielowymiarowa, rzetelna i precyzyjna oraz dostosowana do sposobu działania firmy.

Ocena poziomu ryzyka RODO wyrażana jest w jeden z następujących sposobów:

ilościowy,
jakościowy,
mieszany.

Wybór formy uzależniony jest od specyfiki danej organizacji. Najczęściej jednak stosuje się metodę jakościową. Prawdopodobieństwo oraz wpływ definiowane są w niej w sposób opisowy. Ponadto dla określenia poziomu ryzyka przyjmuje się takie wartości jak np. niski, średni, wysoki. Na jej podstawie można opracować kompleksową politykę ochrony i zabezpieczania danych. Dotyczyć one mogą np. wewnętrznych procedur w zakresie przetwarzania danych osobowych, weryfikacji uprawnień, sporządzania umów o zachowaniu poufności, wprowadzenia systemów antywirusowych, alarmowych czy monitoringu wizyjnego. Proponowana przez nas analiza ryzyka oparta jest m.in. o Międzynarodową Normę ISO/IEC 27005. Gwarantujemy szczegółowe i profesjonalnie jej wykonanie.

Każda organizacja może zostać dotknięta w różny sposób incydentem związanym z przepisami RODO. Znając jednak jego konsekwencje, czyli każdy scenariusz, w którym poufność i dostępność danych jest zagrożona, poradzenie sobie z takim ryzykiem będzie dużo łatwiejsze. Dlatego właśnie warto zdecydować się na przeprowadzenie dokładnej analizy, aby być przygotowanym, na każdą ewentualność.

Arkusz analizy ryzyka

Arkusz analizy ryzyka to narzędzie, które pozwala na systematyczne i uporządkowane ocenianie zagrożeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych. W arkuszu tym uwzględnia się różne aspekty, takie jak identyfikacja aktywów, zagrożeń, podatności, prawdopodobieństwo wystąpienia zdarzeń oraz potencjalne konsekwencje. Arkusz analizy ryzyka może być opracowany w formie tabelarycznej lub graficznej, a jego celem jest przedstawienie informacji w sposób przejrzysty i zrozumiały dla osób odpowiedzialnych za ochronę danych w organizacji.

Wzór analizy ryzyka RODO

Wzór analizy ryzyka RODO powinien uwzględniać następujące elementy:

Identyfikacja aktywów: Określenie zasobów, które wymagają ochrony, takich jak dane osobowe, systemy informatyczne czy infrastruktura.
Identyfikacja zagrożeń: Wymienienie potencjalnych zagrożeń dla danych osobowych, np. ataki hakerskie, błędy ludzkie czy awarie sprzętu.
Ocena podatności: Określenie słabych punktów w systemach i procedurach, które mogą być wykorzystane przez zagrożenia.
Szacowanie prawdopodobieństwa: Ocena szansy wystąpienia poszczególnych zagrożeń.
Ocena wpływu: Szacowanie potencjalnych konsekwencji naruszenia danych osobowych, takich jak straty finansowe czy uszczerbek na reputacji.
Obliczenie ryzyka: Określenie poziomu ryzyka dla każdego zagrożenia, uwzględniając prawdopodobieństwo i wpływ.
Opracowanie planu zarządzania ryzykiem: Wskazanie działań mających na celu zminimalizowanie ryzyka, np. wdrożenie dodatkowych środków bezpieczeństwa czy szkolenie pracowników.

Przykład analizy ryzyka RODO

Przykład analizy ryzyka RODO może obejmować następujące kroki:

Identyfikacja aktywów: Baza danych klientów, system zarządzania dokumentami, serwer pocztowy.
Identyfikacja zagrożeń: Włamanie do systemu, kradzież sprzętu, przypadkowe usunięcie danych przez pracownika.
Ocena podatności: Brak aktualizacji oprogramowania, słabe hasła, brak procedur tworzenia kopii zapasowych.
Szacowanie prawdopodobieństwa: Wysokie dla włamania do systemu, średnie dla kradzieży sprzętu, niskie dla przypadkowego usunięcia danych.
Ocena wpływu: Duży dla włamania do systemu, średni dla kradzieży sprzętu, niski dla przypadkowego usunięcia danych.
Obliczenie ryzyka: Wysokie ryzyko dla włamania do systemu, średnie ryzyko dla kradzieży sprzętu, niskie ryzyko dla przypadkowego usunięcia danych.
Opracowanie planu zarządzania ryzykiem: Wdrożenie zabezpieczeń sieciowych, wprowadzenie polityki haseł, szkolenie pracowników z zakresu bezpieczeństwa informacji.

Analiza ryzyka RODO to kluczowy element w procesie wdrażania odpowiednich środków ochrony danych osobowych. Dzięki niej organizacja może lepiej zrozumieć swoje słabe punkty i podjąć odpowiednie działania, aby zminimalizować ryzyko naruszenia danych.