Skip to content
RODO w firmie, wdrożenie, oferta, ochrona danych osobowych
  • O nas
  • Wdrożenie RODO
  • Nasze usługi
    • Audyt danych osobowych, zgodności RODO
    • Analiza ryzyka
    • Dokumentacja ochrony danych osobowych
      • Dokumentacja RODO w placówkach medycznych
      • Dokumentacja RODO dla biur rachunkowych
    • COVID -19 a obowiązki RODO
  • Szkolenie RODO
  • Blog
    • Obowiązki administratora danych osobowych
    • Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
    • Ochrona danych osobowych firmy i informacji poufnych
    • Europejska Rada Ochrony Danych (EROD)
    • Zadania Inspektora ochrony danych
    • Jak prawidłowo wyznaczyć Inspektora ochrony danych?
    • Obowiązki administratora danych osobowych
    • Klauzula informacyjna
    • Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych
    • Przetwarzanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie danych osobowych bez zgody
    • Praktyczne problemy z realizacją prawa do usunięcia danych osobowych
    • Dokumentacja pracownicza a RODO – o czym musimy pamiętać?
    • Ochrona danych osobowych pracownika w Internecie
    • Wyciek danych … i co dalej?
    • Co to jest DPIA?
    • Alert RODO – kara za nieumożliwienie przeprowadzenia kontroli
    • Kary za naruszenie RODO np. ujawnianie, czy udostępnianie danych osobowych
    • Praktyczne podejście do art. 32 Rozporządzenia RODO
    • Czym jest monitoring wizyjny?
    • Ochrona danych osobowych a kary RODO
    • Czym jest rejestr czynności przetwarzania danych osobowych?
  • Kontakt
    • +48 501 161 301
  • O nas
  • Wdrożenie RODO
  • Nasze usługi
    • Audyt danych osobowych, zgodności RODO
    • Analiza ryzyka
    • Dokumentacja ochrony danych osobowych
      • Dokumentacja RODO w placówkach medycznych
      • Dokumentacja RODO dla biur rachunkowych
    • COVID -19 a obowiązki RODO
  • Szkolenie RODO
  • Blog
    • Obowiązki administratora danych osobowych
    • Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
    • Ochrona danych osobowych firmy i informacji poufnych
    • Europejska Rada Ochrony Danych (EROD)
    • Zadania Inspektora ochrony danych
    • Jak prawidłowo wyznaczyć Inspektora ochrony danych?
    • Obowiązki administratora danych osobowych
    • Klauzula informacyjna
    • Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych
    • Przetwarzanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie danych osobowych bez zgody
    • Praktyczne problemy z realizacją prawa do usunięcia danych osobowych
    • Dokumentacja pracownicza a RODO – o czym musimy pamiętać?
    • Ochrona danych osobowych pracownika w Internecie
    • Wyciek danych … i co dalej?
    • Co to jest DPIA?
    • Alert RODO – kara za nieumożliwienie przeprowadzenia kontroli
    • Kary za naruszenie RODO np. ujawnianie, czy udostępnianie danych osobowych
    • Praktyczne podejście do art. 32 Rozporządzenia RODO
    • Czym jest monitoring wizyjny?
    • Ochrona danych osobowych a kary RODO
    • Czym jest rejestr czynności przetwarzania danych osobowych?
  • Kontakt
    • +48 501 161 301

Umowa o poufności NDA a RODO

  • 7 maja, 2020
Umowa o poufności a RODO

Umowy o zachowaniu poufności coraz częściej jest postrzegana jako standardowy element prowadzenia działalności gospodarczej. Zawierane są między przedsiębiorcami, ale w praktyce coraz częściej stronami tej umowy jest pracodawca oraz pracownik.
Jako pokazuje doświadczenie, umowa o zachowaniu poufności podpisywana jest bez większego, jeżli w ogóle przeglądu prawnego.

Umowa o zachowaniu poufności – NDA


Umowa o zachowaniu poufności, w praktyce możemy spotkać się także z określeniem NDA. Jest to skrót od angielskiej nazwy: non-disclsure agreement. Zawarta jest co najmniej pomiędzy dwoma stronami, w ramach której strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy ściśle określnych informacji, należących do drugiej strony bądź też stron.
Przy czym obowiązek zachowania poufności może dotyczyć tylko jednej strony, czego przykładem może być umowa o zachowaniu poufności zawarta pomiędzy pracodawcą a pracownikiem.

Jakie elementy muszą się znaleźć w umowie o zachowaniu poufności?


  • Dokładne wskazanie strony umowy, tak aby na podstawie zawartej umowy można było określić kto jest stroną. Dlatego też podanie np. samej nazwy firmy nie jest wystarczające.
  • Rodzaj, wykaz informacji jakie uznajemy za poufne. Za informacje poufne możemy uznać wszelkie informacje, dane dotyczące działalność Przedsiębiorstwa, jak m.in. informacje finansowe, prawne, organizacyjne, techniczne, know-how. Za informacje poufne możemy także uznać dane osobowe np. naszych klientów, kontrahentów, pracowników.
  • Obowiązki stron bądź też strony umowy. Np. obowiązek uzyskania uprzedniej pisemnej zgody do ujawnienia informacji poufnych, podjęcie wszelkich działań w celu zabezpieczenia informacji poufnych.
  • Czas trwania umowy. Uwzględnienie nie tylko kiedy umowa wchodzi w życie, ale także do kiedy istnieje obowiązek zachowania w poufności informacji poufnych.
  • Kara umowna. Już na etapie tworzenia umowy, warto zabezpieczyć się na wypadek naruszenia postanowień umowy. W praktyce strony poza możliwością dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, wskazują określone kwoty pieniężne za każde naruszenie.
  • Rozwiązywanie sporów. Określenie, czy np. strony będą dążyć do polubownego załatwienia sporu. Warto także pamiętać o wskazaniu, który sąd będzie właściwy.
  • Klauzula informacyjna RODO. Zawierając umowy, bez względu na ich rodzaj warto pamiętać o spełnieniu obowiązku informacyjnego.
  • Postanowienia końcowe np. jakie inne przepisy prawa będą miały zastosowanie do zawartej umowy, w ilu egzemplarzach została sporządzona umowa o zachowaniu poufności, czy jakiekolwiek zmiany wymagają formy pisemnej.

NDA – RODO o czym należy pamiętać?


Umowa o zachowaniu poufności może być także wykorzystywana w celu zapewnienia poufności danych osobowych. Rozporządzenie o ochronie danych osobowych niejednokrotnie wskazuje obowiązek zachowania poufności co m.in. wynika z treści art. 5 Rozporządzania RODO:
przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych („integralność i poufność”).

Zawierając umowę o zachowaniu poufności nie tylko chronimy informacje poufne, mające znaczenie dla przedsiębiorstwa, ale także dbamy o poufność danych osobowych.

Technicznie rzecz ujmując, umowa o zachowaniu poufności może być jednym z narzędzi do zapewnienie bezpiecznego oraz zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych.

Marta Ozga
prawnik, LL.M, specjalista w zakresie ochrony danych osobowych, właścicielka firm doradczych wspierających przedsiębiorców m.in. w kompleksowym wdrażaniu RODO, standardów bezpieczeństwa informacji na bazie norm ISO, członkini Wielkopolskiego Klubu Kapitału oraz mentor w programie Early Warning Europe.
Najnowsze posty
Polityka prywatności RODO
Polityka prywatności RODO
7 maja 2020
Umowa o poufności a RODO
Umowa o poufności NDA a RODO
7 maja 2020
Aktualna zgoda na przetwarzanie danych osobowych - zgody na przetwarzanie danych osobowych
Klauzula informacyjna
24 kwietnia 2020
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych
21 kwietnia 2020
Udostępnij
Share on facebook
Share on twitter
Share on google
Dodaj komentarz
Najnowsze posty
Polityka prywatności RODO
7 maja 2020
Umowa o poufności NDA a RODO
7 maja 2020
Klauzula informacyjna
24 kwietnia 2020
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych
21 kwietnia 2020
Przetwarzanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie danych osobowych bez zgody
21 kwietnia 2020
Praktyczne problemy z realizacją prawa do usunięcia danych osobowych
21 kwietnia 2020
  • O nas
  • Wdrożenie RODO
  • Nasze usługi
  • Inspektor ochrony danych
  • RODO – nasz obowiązek informacyjny
  • Blog
  • Kontakt
Menu
  • O nas
  • Wdrożenie RODO
  • Nasze usługi
  • Inspektor ochrony danych
  • RODO – nasz obowiązek informacyjny
  • Blog
  • Kontakt
Linkedin
Nasze marki
© 2021 Wszelkie prawa są zastrzeżone, a właścicielem jest OZGA GROUP Sp. z o.o.
Strona przechowuje oraz uzyskuje dostęp do informacji już przechowywanej w urządzeniu użytkownika wykorzystując mechanizm plików Cookies. Akceptacja lub brak zgody na wykorzystywanie plików Cookies odbywa się za pomocą ustawień przeglądarki. Więcej informacji znajdziesz tutaj.
Akceptuję

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these cookies, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may have an effect on your browsing experience.
Necessary
Always Enabled
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Non-necessary
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.
SAVE & ACCEPT