RODO dla gabinetu lekarskiego
Podmioty świadczące usługi zdrowotne należą do grupy administratorów danych osobowych o szczególnych obowiązkach. RODO dla gabinetu lekarskiego to nie tylko realizacja standardowych przepisów rozporządzenia, ale przede wszystkim zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony tzw. danych szczególnej kategorii.
Procedura wymaga wdrożenia szczegółowych rozwiązań zabezpieczających, m.in. kontroli dostępu do dokumentacji medycznej, zapewnienia poufności danych w systemach informatycznych, a także uregulowania zasad kontaktu z pacjentami. Niewłaściwa ochrona danych podważa zaufanie, które ma kluczowe znaczenie w relacji lekarz–pacjent. Stąd też wdrożenie RODO powinno być traktowane jako element zarządzania odpowiedzialnością zawodową.
Jakie dane osobowe przetwarza placówka medyczna i jak je zabezpieczyć?
Placówki medyczne przetwarzają dane pacjentów, które w rozumieniu RODO należą do szczególnych kategorii danych – m.in. dane o stanie zdrowia, niepełnosprawności, przebiegu leczenia, dane genetyczne czy biomedyczne. Ponadto często gromadzone są też dane kontaktowe, PESEL, adres, numery ubezpieczenia, dane opiekunów prawnych i informacje o osobach upoważnionych do dostępu do dokumentacji medycznej.
RODO w placówce medycznej oznacza zatem konieczność zapewnienia ograniczonego dostępu do danych wyłącznie dla osób uprawnionych. Obejmuje to m.in.:
- prowadzenie ewidencji upoważnień,
- logowanie dostępu do dokumentacji elektronicznej,
- zabezpieczanie gabinetów lekarskich przed dostępem osób postronnych,
- odpowiednie niszczenie dokumentów papierowych.
W przypadku korzystania z oprogramowania medycznego, elektronicznych kart pacjenta czy teleporad – niezbędne jest również zapewnienie zgodności systemów informatycznych z RODO. Oprogramowanie powinno umożliwiać m.in. ograniczanie dostępu, szyfrowanie danych, tworzenie kopii zapasowych oraz monitorowanie aktywności użytkowników. Wybór dostawcy systemu IT powinien być poprzedzony szczegółową analizą, czy spełnia on wymogi w zakresie bezpieczeństwa.
Jak przygotować dokumentację RODO dla przychodni?
Dokumentacja RODO dla przychodni musi być opracowana zgodnie z profilem działalności placówki i uwzględniać specyfikę przetwarzanych danych. Podstawowe elementy to:
- polityka ochrony danych,
- rejestr czynności przetwarzania,
- procedury nadawania upoważnień,
- zasady obsługi wniosków pacjentów (np. o dostęp do dokumentacji, sprostowanie danych),
- wzory klauzul informacyjnych,
- procedura reagowania na naruszenia.
Klauzule informacyjne powinny być dostarczane pacjentom najlepiej w formie pisemnej podczas pierwszej wizyty lub elektronicznie przed rozpoczęciem świadczenia usług. Treść klauzuli musi być czytelna oraz przejrzysta, a ponadto awierać informacje o administratorze danych, celach i podstawach przetwarzania, okresie przechowywania danych, prawach pacjenta, jak również ewentualnych odbiorcach danych (np. laboratoria, NFZ, ZUS).
